Rezort vnútra sprístupnil prvé služby elektronického archívnictva

Elektronický archív buduje ministerstvo ako komunikačné centrum pre fyzické osoby a právnické osoby týkajúce sa všetkých agend podľa zákona o archívoch a registratúrach. Umožní elektronický prístup k historickým archívnym dokumentom v ich digitálnej podobe a ponúkne možnosť pre bezpečné uloženie elektronických archívnych dokumentov vzniknutých z činnosti pôvodcov registratúry. "Prostredníctvom služieb elektronického archívu sa zjednoduší prístup k archívnym dokumentom pre laickú a najmä odbornú verejnosť," napísal tlačový odbor.

Okrem trvalej elektronickej archivácie dokumentov systém umožní aj úschovu pôvodne neelektronických archívnych dokumentov v ich zdigitalizovanej podobe. Základom pre používanie e-archívu je bezplatné vytvorenie osobného prostredia, žiadosť o vytvorenie, ktoré si v súčasnosti môže podať každý držiteľ aktivovaného elektronického občianskeho preukazu s čipom. O vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby môže požiadať štatutárny zástupca alebo fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať za právnickú osobu, a to prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy.

"Osobné prostredie umožní každému plnohodnotne používať elektronické služby archívu. Používateľ získa prístup k rozšírenému vyhľadávaniu v archívnych dokumentoch, môže si ukladať parametre a výsledky vyhľadávania, komentovať dokumenty, dohodnúť si termín osobnej návštevy. Takisto bude môcť požiadať, aby mu archív predložil dokumenty na štúdium osobne v archíve, či vyhotovil ich kópie," vysvetlil tlačový odbor. Všetky tieto služby, ktorých podmienkou používania je vytvorenie osobného prostredia v archíve, ministerstvo sprístupní v blízkom čase.

V súčasnosti sú okrem služby na vytvorenie osobného prostredia k dispozícii služby týkajúce sa podávania návrhov na vyraďovanie registratúrnych záznamov a mimo vyraďovacích konaní tak, ako ich upravuje zákon č. 365/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Služby sú k dispozícii na portáli Elektronické služby MV SR a tiež na Ústrednom portáli verejnej správy www.slovensko.sk.

Elektronický archív MV SR bol jedným z projektov rezortu v rámci Operačného programu informatizácia spoločnosti spolufinancovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja.